Datenschutzhinweise

Datenschutzhinweise für Schülerinnen, Schüler, Eltern und Sorgeberechtigte

1. Wer ist verantwortlich?

Für die Ver­ar­bei­tung Ihrer Daten ist verantwortlich:

Hedwig-Dohm-Oberschule
Ober­schu­le des Lan­des Ber­lin
Fr. Uhl­mann (Schul­lei­te­rin)
Hr. Win­ter (stellv. Schulleiter)

Ste­phan­str. 27
10559 Ber­lin

Tele­fon: 03038377131
Tele­fax: 03038377130
E‑Mail: 01k09@01k09.schule.berlin.de

2. An wen können Sie sich beim Datenschutz wenden?

Bei Fra­gen zum Datenschutz kön­nen Sie sich wen­den an:

Daten­schutz­be­auf­trag­te der Schu­le:
Fr. Vet­ter
ariete.vetter@snbjf.berlin.de

3. Welche Daten verarbeiten wir?

Wir ver­ar­bei­ten nur Daten, die wir für den Schul­be­trieb benö­ti­gen. Dazu gehö­ren insbesondere:

  • Name, Adres­se und Geburts­da­tum der Schü­le­rin / des Schülers
  • Kon­takt­da­ten (Tele­fon, E‑Mail)
  • Anga­ben zu Eltern oder Erziehungsberechtigten
  • Noten und Zeugnisse
  • Fehl­zei­ten und Verspätungen
  • ggf. beson­de­re päd­ago­gi­sche Infor­ma­tio­nen (z. B. Förderbedarf)

4. Warum verarbeiten wir diese Daten?

Wir ver­ar­bei­ten Ihre Daten, um:

  • den Unter­richt zu orga­ni­sie­ren und durchzuführen
  • Leis­tun­gen zu bewerten
  • Zeug­nis­se zu erstellen
  • Sie über schu­li­sche Ange­le­gen­hei­ten zu informieren
  • unse­re gesetz­li­chen Auf­ga­ben als Schu­le zu erfüllen

5. Auf welcher Grundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Die Ver­ar­bei­tung Ihrer Daten erfolgt auf Grund­la­ge von:

  • den gesetz­li­chen Vor­ga­ben des Lan­des Ber­lin (z. B. Schulgesetz)
  • den Vor­schrif­ten der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Die Schu­le ist ver­pflich­tet, die­se Daten zu verarbeiten.

6. Wer erhält Ihre Daten?

Ihre Daten wer­den nur wei­ter­ge­ge­ben, wenn dies not­wen­dig ist. Dies kann ins­be­son­de­re erfol­gen an:

  • ande­re Schu­len (bei einem Schulwechsel)
  • Schul­be­hör­den des Lan­des Berlin
  • Prü­fungs­stel­len
  • ggf. wei­te­re öffent­li­che Stel­len (z. B. Jugendamt)

Eine Wei­ter­ga­be erfolgt nur im Rah­men der gesetz­li­chen Vor­schrif­ten.

7. Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Ihre Daten wer­den nur so lan­ge gespei­chert, wie es not­wen­dig ist.

  • Nach Ver­las­sen der Schu­le wer­den vie­le Daten gelöscht
  • Eini­ge Daten müs­sen auf­grund gesetz­li­cher Vor­ga­ben län­ger auf­be­wahrt werden

8. Welche Rechte haben Sie?

Sie haben fol­gen­de Rechte:

  • Aus­kunft: Sie kön­nen erfah­ren, wel­che Daten wir gespei­chert haben
  • Berich­ti­gung: Fal­sche Daten wer­den korrigiert
  • Löschung: Sie kön­nen unter bestimm­ten Vor­aus­set­zun­gen die Löschung verlangen
  • Ein­schrän­kung: Sie kön­nen die Ver­ar­bei­tung ein­schrän­ken lassen
  • Beschwer­de: Sie kön­nen sich bei einer Daten­schutz­be­hör­de beschweren

9. Sind Sie verpflichtet, Daten anzugeben?

Ja. Die meis­ten Daten sind not­wen­dig, damit die Schu­le ihre Auf­ga­ben erfül­len kann.
Ohne die­se Daten ist ein Schul­be­such in der Regel nicht möglich.

10. Findet eine automatische Entscheidung statt?

Nein.
Es wer­den kei­ne Ent­schei­dun­gen aus­schließ­lich durch Com­pu­ter getroffen.

11. Wo können Sie sich beschweren?

Sie haben das Recht, sich bei einer Daten­schutz­auf­sichts­be­hör­de zu beschweren:

Ber­li­ner Beauf­trag­te für Datenschutz und Informationsfreiheit

Nutzung digitaler Systeme

An unse­rer Schu­le wer­den digi­ta­le Sys­te­me ein­ge­setzt, um den Schul­all­tag zu orga­ni­sie­ren und die Kom­mu­ni­ka­ti­on zu erleichtern.

Dazu gehö­ren insbesondere:

  • WebUn­tis (z. B. Stun­den­plan, Fehlzeitenverwaltung)
  • schul.cloud (z. B. Kom­mu­ni­ka­ti­on zwi­schen Schu­le, Schü­le­rin­nen und Schü­lern sowie Eltern)

Welche Daten werden verarbeitet?

Im Rah­men der Nut­zung die­ser Sys­te­me wer­den ins­be­son­de­re fol­gen­de Daten verarbeitet:

  • Name der Schü­le­rin / des Schülers
  • Klas­sen­zu­ge­hö­rig­keit
  • Stun­den­p­lan­da­ten
  • Fehl­zei­ten
  • Kom­mu­ni­ka­ti­ons­in­hal­te (bei schul.cloud)

Zweck der Verarbeitung

Die Ver­ar­bei­tung erfolgt, um:

  • den Schul­all­tag zu organisieren
  • Stun­den­plä­ne bereitzustellen
  • Fehl­zei­ten zu dokumentieren
  • die schu­li­sche Kom­mu­ni­ka­ti­on zu ermöglichen

Rechtsgrundlage

Die Nut­zung die­ser Sys­te­me erfolgt auf Grund­la­ge einer Ein­wil­li­gung, die im Rah­men der Schul­an­mel­dung erteilt wird.

Hinweis zur Freiwilligkeit

Die Nut­zung die­ser Sys­te­me ist frei­wil­lig.
Es ent­ste­hen kei­ne Nach­tei­le, wenn kei­ne Ein­wil­li­gung erteilt wird.
In die­sem Fall wer­den alter­na­ti­ve Kom­mu­ni­ka­ti­ons­we­ge genutzt.

Anfertigung und Verwendung von Fotos

Im Rah­men des Schul­le­bens wer­den gele­gent­lich Fotos von Ver­an­stal­tun­gen (z. B. Pro­jekt­ta­ge, Aus­flü­ge, schu­li­sche Akti­vi­tä­ten) erstellt.

Die­se kön­nen ver­wen­det wer­den für:

  • die Schul­web­site
  • Infor­ma­ti­ons­ma­te­ria­li­en der Schu­le (z. B. Bro­schü­ren, Flyer)
  • Prä­sen­ta­tio­nen der Schule

Welche Daten sind betroffen?

Dabei han­delt es sich um Fotos, auf denen Schü­le­rin­nen und Schü­ler erkenn­bar sein können.

Zweck der Verarbeitung

Die Fotos die­nen der Dar­stel­lung des Schul­le­bens und der Öffent­lich­keits­ar­beit der Schule.

Rechtsgrundlage

Die Ver­ar­bei­tung erfolgt auf Grund­la­ge einer Ein­wil­li­gung, die bei der Schul­an­mel­dung ein­ge­holt wird.

Wichtiger Hinweis zur Veröffentlichung im Internet

Bei einer Ver­öf­fent­li­chung im Internet:

  • sind die Fotos welt­weit abrufbar
  • kön­nen sie gespei­chert und wei­ter­ver­brei­tet werden
  • hat die Schu­le kei­nen voll­stän­di­gen Ein­fluss auf die wei­te­re Nutzung

Widerruf der Einwilligung

Eine erteil­te Ein­wil­li­gung kann jeder­zeit wider­ru­fen wer­den.
Ab die­sem Zeit­punkt wer­den kei­ne neu­en Ver­öf­fent­li­chun­gen mehr vorgenommen.